ООО в своей деятельности руководствуется законодательством и локальными актами, основное место среди которых занимает устав общества. Процесс осуществления деятельности ООО требует регистрации определенных сведений и их нотариального удостоверения.

Устав ООО является учредительным и основным документом общества, на основании которого оно осуществляет свою деятельность. Устав ООО разрабатывается учредителями общества при его создании и подлежит утверждению и регистрации.

В устав ООО в обязательном порядке включаются сведения:

• о наименовании общества, при этом указывается полный и сокращенный вариант,
• о юридическом адресе общества,
• об органах управления обществом, указывается их наименование, полномочия, порядок принятия решений, касающихся деятельности общества,
• о размере уставного капитала,
• права и обязанности участников общества,
• о порядке выхода участника из состава общества, перехода его доли к третьим лицам,
• иные сведения, не противоречащие действующему законодательству.

В зависимости от числа учредителей общества существуют особенности оформления устава. При учреждении общества одним учредителем необходимо обратить особое внимание на следующие моменты:

• адрес общества, возможно оформление общества на домашний адрес директора;
• срок полномочий руководителя общества;
• при учреждении общества одним лицом – другим обществом, обязательно наличие в нем нескольких участников;
• возможность наследования общества.

В случае если общество учреждается несколькими лицами в уставе следует отразить:

• возможность выхода участника из общества;
• правила перехода или отчуждения доли в обществе;
• право преимущественной покупки доли участниками общества;
• порядок и условия выплаты стоимости доли в случае выхода участника из состава общества или ее продажи.

В случае необходимости в устав могут вноситься изменения, которые подлежат обязательной государственной регистрации. Для проведения регистрации необходимо надлежащее оформление устава ООО, документ прошивается, пронумеровывается, оборотная сторона удостоверяется подписью уполномоченного лица и печатью общества в случае регистрации изменений в устав. Для налоговой инспекции нужна копия устава, которая также прошивается и пронумеровывается, а регистрирующий орган оформляет надлежащим образом копию, ставит на ней штамп о регистрации и выдает обществу.

Устав ООО относится к разряду локальных нормативно-правовых актов и является обязательным для исполнения самим обществом и его участниками. Общее собрание учредителей, единоличный исполнительный орган, ревизионная комиссия общества должны руководствоваться в своей деятельности положениями устава. На основании устава общество выступает участником в самых различных правоотношениях.

Нотариус – это должностное лицо, наделенное правом совершать предусмотренные законом нотариальные действия в интересах граждан и организаций. Основная функция нотариуса – обеспечение реальности прав физических и юридических лиц и закрепление этих прав в юридическом порядке. Какие же действия совершают нотариусы Москвы: удостоверяют сделки, заверяют подлинность документов и подписей на них, а также ряд других действий. К компетенции нотариусов Москвы относятся вопросы наследования имущества. Нотариусы Москвы совершают действия, влекущие определенные правовые последствия. Поэтому они вправе требовать от обратившихся к нему лиц предъявления справок и документов, удостоверяющих их личность и правоспособность.

Документы, предъявляемые для совершения нотариальных действий, должны соответствовать определенным требованиям. Они не должны содержать исправлений, зачеркнутых слов, приписок, текст должен быть ясным и четким, наименование организация пишется полностью. Документы, содержащие более одного листа, должны быть пронумерованы и прошиты. Только при соблюдении всех этих требований нотариусы Москвы примут документы для совершения нотариальных действий. Действия нотариусов Москвы могут быть обжалованы в установленном законом порядке. Документы и сведения, содержащиеся в них, не подлежат оглашению нотариусами Москвы. За несоблюдение этого требования предусмотрена законодательно установленная ответственность.