Любое автотранспортное средство, принадлежащее предприятию, может прийти в непригодное состояние по причине какой–либо аварии, пожара, обрушения гаража и тому подобное. Понесенные убытки могут возмещаться как страховыми организациями, так и виновниками аварии.

Для снятия транспорта с учета в связи с утилизацией или списанием в ГИБДД необходимо предоставить следующие документы: доверенность, дающую право юридическому лицу представлять интересы организации, заверенную подписью руководителя и печатью; заявление о снятии автомобиля с учета; паспорт автотранспортного средства. Все регистрационные документы, знаки и паспорт автомобиля так же сдаются в ГИБДД.

Снятие с регистрации производится до момента оформления документов о снятии транспорта, а оформляется оно актом о списании автотранспортного средства в двух экземплярах. В частных случаях их может быть больше. Каждый акт подписывается членом комиссии и руководителем организации или ответственным лицом.
В документе фиксируется пробег автомобиля и его технические характеристики.

Все расходы, связанные с демонтажем, разборкой и вывозом разобранного имущества, а также доход от проданных деталей записываются в бухгалтерских документах организации – о чрезвычайных расходах/доходах предприятия.
В связи с получением прибыли увеличивается и налоговая база.

Если виновником аварии является работник организации, то она в полной мере должна возместить убытки пострадавшей стороне. Все они взимаются с виновника аварии – штатного сотрудника. Особенно, если водитель был пьян во время аварии. Конечно, каждая уважающая себя компания способна купить алкотестер продажа ведь сегодня ведется активно и с внедрением такого устройства проблем быть не должно. А так страдает водитель и в случае, если его зарплата не может покрыть убытки, то ежемесячно из нее удерживаются средства, не превышающие 20%, пока вся сумма не будет выплачена полностью.

Любое автотранспортное средство подвергается обязательному страхованию. Своевременное внесение платежей за страховку значительно снизит выплату сумм за причиненный ущерб, а в некоторых случаях покроет их полностью. Для получения страховых выплат нужно предъявить такие документы: копию постановления по данному делу, справку об аварии, копию протокола об административном нарушении и заполненное пострадавшим извещение о ДТП.