На сегодняшний день, разработано большое количество способов постановки управленческого учета в компании, однако самый эффективный и оптимальный - это автоматизация процессов учета. Практически каждое предприятие начинает свой путь как маленькая фирма, когда весь ее штат сотрудников  спокойно умещается в одном маленьком офисе, а все процессы бизнеса легко контролируются руководством компании на любом этапе.

Однако каждое предприятие должно развиваться - следовательно, постепенно будут возникать все новые направления его деятельности, расширяться штат сотрудников и увеличиваться охват рынка. И здесь ни один руководитель, даже при большом желании, не сможет по-прежнему все самолично контролировать - когда-то, но он обязательно столкнется с необходимостью проведения усложнения организационной структуры компании и делегирования отдельным подчиненным части своих полномочий. Таким образом, если раньше руководитель мог без труда видеть картину деятельности своей компании целиком, то сейчас ему нужно будет получать данные от многочисленных начальников отделов и тщательно их анализировать для принятия решений. Подобную задачу можно облегчить посредством внедрения системы управленческого учета.

Сегодня практически невозможно представить себе офис, который не оборудован компьютерами для всех работников. А постановка управленческого учета чаще всего проводится при помощи автоматизации программными средствами. Однако к выбору данных программных средств каждый отдельный руководитель подходит по-своему. К примеру, один пытается получить необходимую отчетность благодаря программам бухучета - казалось бы, зачем нужно искать другие варианты, если уже много лет компания использует конкретное программное решение. При этом к обычной отчетности программы добавляется специальная отчетность, которая предназначена для руководителя. Однако функционал подобных программ плохо рассчитан на составление такого рода отчетов, а если и рассчитан, то с довольно ограниченными настройками и выводимыми данными. Кроме этого, таких отчетов недостаточно для получения полноценных выводов относительно рентабельности компании.

Другие руководители приобретают комплексный программный продукт, который включает в себя одновременно управленческий и бухгалтерский учет. Конечно, такой вариант удобен для холдинговой (крупной) компании, но для малого и среднего предприятия он может оказаться излишне громоздким в результате его неполного использования. В это же время затраты на внедрение подобного продукта могут существенно превысить доход от оптимизации учета - по сути это делает его приобретение и применение бессмысленным.

Достойной альтернативной, лишенной минусов двух предыдущих вариантов, являются программы, которые разработаны специально для ведения в компании управленческого учета - как правило, они предельно оптимизированы и лишены многочисленных ненужных "наворотов".