Относительно порядка уничтожения документов по истечении сроков их хранения, N 795/072, 20.04.2010, Письмо, Государственный комитет архивов Украины

В соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других предприятий, учреждений и организаций, с указанием сроков хранения документов (далее - Перечень), утвержденным приказом Главархива от 20.07.98 N 41, зарегистрированным Минюстом 17.09.98 за N 576/3016 (с изменениями и дополнениями), первичная бухгалтерская документация, в частности кассовые, банковские документы, учетные регистры, вспомогательные контрольные книги, журналы, картотеки, корешки, копии ордеров, счетов, фактур, накладных, квитанций, документов об инвентаризации и т.п. (статьи 288, 315, 321; 325, 326, 330, 342, 345); документы о покупке (продаже) иностранной валюты (ст. 42Д); кредитные договоры (ст. 54Д), договоры оформления имущества (ст. 56Д); документы таможенного оформления грузов (ст. 1036) и т.п. после истечения сроков их хранения уничтожаются при условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства.

В соответствии с п/п. 4.5.10 Правил работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, утвержденных приказом Госкомархива Украины от 16.03.2001 N 16 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 за N 407/5598 (с изменениями), предусмотрено уничтожение небольшого объема документов, не внесенных в Национальный фонд, после согласования и утверждения актов, путем сжигания. По нашему мнению, объем этих документов не должен превышать 10-20 кг.

Относительно предоставления разъяснений подпунктов 15.1.1, 15.1.2 Закона Украины "О порядке погашения обязательств плательщиков налогов перед бюджетами и государственными целевыми фондами" советуем обратиться в Государственную налоговую администрацию Украины.

Председатель Государственного комитета О.Гинзбург